З'явіліся гібрыдныя працоўныя асяроддзя, і яны не такія дрэнныя, як баяліся людзі. Асноўныя праблемы, звязаныя з гібрыднай працай, у асноўным зніклі, а стаўленне да прадукцыйнасці і супрацоўніцтва застаецца пазітыўным падчас працы дома. Па дадзеных BCG, на працягу першых некалькіх месяцаў глабальнай пандэміі 75% супрацоўнікаў сказалі, што яны змаглі захаваць або павысіць сваю прадукцыйнасць пры выкананні сваіх індывідуальных задач, а 51% сказалі, што яны змаглі захаваць або павысіць прадукцыйнасць на сумесныя задачы (BCG, 2020).
Нягледзячы на тое, што новыя механізмы з'яўляюцца станоўчым прыкладам нашых эвалюцыйных поспехаў на працоўным месцы, яны ствараюць новыя праблемы. Раздзяленне часу паміж офісам і домам стала нармальным, і кампаніі, і супрацоўнікі бачаць перавагі (WeForum, 2021), але гэтыя змены выклікаюць новыя пытанні. Найбольш прыкметным з іх з'яўляецца: што гэта значыць для нашых офісных памяшканняў?
Офісныя памяшканні змяняюцца ад вялікіх карпаратыўных будынкаў, ушчэнт запоўненых пісьмовымі сталамі, да меншых каворкінгаў, прызначаных для таго, каб супрацоўнікі праводзяць палову часу дома і палову часу ў офісе. Адным з прыкладаў такога скарачэння з'яўляецца кампанія Adtrak, у якой калісьці было 120 сталоў, але яна скарацілася да 70 у офісе, але пры гэтым захавала сваю працоўную сілу (BBC, 2021).
Гэтыя змены становяцца ўсё больш распаўсюджанымі, і хоць кампаніі не скарачаюць колькасць новых супрацоўнікаў, яны пераўладкоўваюць офіс.
Гэта азначае меншыя офісныя памяшканні для роўнай, а часам нават і большай колькасці супрацоўнікаў.
ТАКІМ ЧАСАМ, ЯК ТЭХНАЛОГІЯ БУДЗЕ ЎПІСАЦЦА ВА ЎСЁ ГЭТА?
Кампутары, тэлефоны і планшэты дазваляюць нам заставацца на сувязі ў нашым офісе, не займаючы занадта шмат месца. Большасць людзей выкарыстоўваюць свае ноўтбукі і мабільныя тэлефоны для працы, і больш не патрабуюцца грувасткія прылады, якія займаюць месца за сталом. Але адно месца, якое выклікае непакой, - гэта нашы прылады друку.
Прынтэры бываюць розных памераў, пачынаючы ад маленькіх хатніх прылад і заканчваючы вялікімі машынамі, прызначанымі для друку вялікіх аб'ёмаў. І гэта не спыняецца на дасягнутым; факсы, капіравальныя апараты і сканеры могуць займаць месца.
Для некаторых офісаў важна трымаць усе гэтыя прылады асобна, асабліва калі іх адначасова выкарыстоўвае шмат супрацоўнікаў.
Але як быць з гібрыднымі працоўнымі або хатнімі офісамі?
Гэта не павінна быць так. Вы можаце зэканоміць месца, знайшоўшы правільныя рашэнні для друку.
Выбар прылады для гібрыднай працы можа быць складаным. Зараз існуе так шмат варыянтаў, што можа быць цяжка зразумець, які будзе ідэальным. Асабліва цяжка вырашыць, якую сістэму выбраць, калі вы не ведаеце, якія функцыі вам могуць спатрэбіцца пазней. Вось чаму выбар шматфункцыянальнага прынтара (ён жа прынтэр "усё ў адным") - лепшае рашэнне.
Эканомія месца з прынтэрамі All In One
Прынтэры "усё ў адным" забяспечваюць гібкасць і эканомію, неабходныя невялікім або хатнім офісам. Па-першае, гэтыя кампактныя прылады дазваляюць карыстальнікам зэканоміць месца. Пры працы ў невялікіх офісах гэта вялікі бонус! Вы не жадаеце марнаваць каштоўнае месца, якое ў вас ёсць, на грувасткія машыны. Вось чаму гэтыя невялікія, але ўсё ж магутныя і зручныя прылады з'яўляюцца лепшымі варыянтамі.
Рыхтуецца
Прачытаўшы папярэдні пункт, вы можаце задацца пытаннем: чаму б проста не набыць просты прынтэр, невялікі, як усё ў адным, але без усіх іншых функцый?
Таму што вы ніколі не ведаеце, калі патрэбы могуць змяніцца.
Падобна таму, як мяняюцца нашы офісныя памяшканні, змяняюцца і нашы патрэбы. Гэта можа адбыцца ў любы момант, і лепш быць занадта падрыхтаваным, чым зусім не гатовым.
Хаця вы можаце падумаць, што зараз адзінае, што патрэбна для працы дома або ў невялікім офісе, - гэта функцыя друку, гэта можа змяніцца. Вы можаце раптам зразумець, што вашай камандзе трэба зрабіць фотакопіі або адсканаваць дакументы. І калі ім спатрэбіцца нешта па факсе, вам не трэба хвалявацца. З прынтарам "усё ў адным" усё пад рукой!
Гібрыдная праца забяспечвае вялікую гнуткасць, але для яе бесперабойнай працы патрабуецца падрыхтаванасць з боку супрацоўнікаў. Вось чаму важна пераканацца, што ў вас ёсць прылада з усімі магчымымі функцыямі, якія вам могуць спатрэбіцца.
Шматфункцыянальныя прынтэры эканомяць грошы
Справа не толькі ў эканоміі месца і падрыхтоўцы.
Гэта яшчэ і эканомія грошай.
Гэтыя прылады маюць усе функцыі ў адным, што азначае скарачэнне выдаткаў на куплю прылад. Ён таксама спажывае менш энергіі. Дзякуючы наяўнасці ўсіх функцый у адной сістэме, гэта будзе азначаць меншае спажыванне энергіі для многіх прылад і эканомію грошай за кошт выкарыстання энергіі толькі для адной крыніцы.
Гэтыя меншыя, больш зручныя варыянты таксама дазваляюць кліентам зэканоміць, калі справа даходзіць да іх спажывання ват.
Як правіла, офісныя прынтэры ў сярэднім спажываюць «нашмат больш энергіі» (The Home Hacks). Гэтыя вялікія прылады спажываюць ад 300 да 1000 Вт падчас друку (Бясплатная падтрымка друкарак). Для параўнання, меншыя прынтэры для хатняга офіса будуць спажываць значна менш, з лічбамі ад 30 да 550 Вт пры спажыванні (Бясплатная падтрымка друкарак). Выкарыстанне ват уплывае на тое, колькі грошай вы марнуеце на электраэнергію ў год. Такім чынам, меншая прылада роўная меншым выдаткам, што роўна большай эканоміі для вас і навакольнага асяроддзя.
Усе вашы патрабаванні, такія як выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне і гарантыю, таксама зніжаны.
Толькі з адной прыладай можна значна зэканоміць, калі прыйдзе час абслугоўвання. Вам таксама трэба толькі клапаціцца аб тым, каб адна гарантыя была актуальнай, замест таго, каб спрабаваць адсочваць цэлую кучу гарантый на прылады.
Універсальныя прынтэры эканомяць час
Замест таго, каб бегаць туды-сюды паміж прыладамі, нагрувашчваць паперы для некалькіх адзінак абсталявання або турбавацца аб сарціроўцы папер пасля гэтага, гэтыя шматфункцыянальныя прынтэры здольныя справіцца з усімі патрэбамі адразу і тут жа.
Гэтыя прынтэры "усё ў адным" могуць мець параметры, якія дазваляюць:
- Друк
- Ксеракапіраванне
- Сканаванне
- Факс
- Аўтаматычнае сшыванне папер
Выкарыстанне адной прылады палягчае выкананне задач, так што вы можаце засяродзіцца на больш цікавай працы. Гэта можа быць асабліва карысна пры гібрыднай працы, таму што менш часу, затрачанага на працу паміж прыладамі, азначае больш часу на супрацоўніцтва з калегамі, якія могуць быць не на офісе.
Гэта таксама дае гнуткасць чалавеку, які працуе дома, у якога ўсё будзе пад рукой. Ім не трэба будзе турбавацца аб чаканні сканіравання або капіравання ў офісе, а хутчэй яны будуць мець свабоду рабіць усё са свайго стала дома.
Абнаўленне ў Workspaces патрабуе абноўленых тэхналогій
Многія сучасныя прынтэры "ўсё ў адным" цяпер маюць лепшыя сеткавыя функцыі, неабходныя для гібрыднай працы. Гэтыя функцыі дазваляюць падключаць ноўтбукі, тэлефоны і планшэты да прынтара. Гэта дазваляе друкаваць з любога з вашых прылад, у любым месцы!
Калі вы ці ваш калега працуеце дома, а іншы знаходзіцца ў офісе, вы можаце падключыць свае прылады праз воблака, каб працягваць друкаваць, дзе б вы ні знаходзіліся. Гэта дазваляе людзям заставацца на сувязі, незалежна ад таго, адкуль яны працуюць. Сеткавыя функцыі могуць павысіць прадукцыйнасць і падтрымліваць добрае супрацоўніцтва паміж супрацоўнікамі.
Проста майце на ўвазе, што вашы прылады павінны быць бяспечнымі, таму заўсёды будзьце ўважлівыя пры выкарыстанні сеткавых функцый.
Выберыце прынтэры All In One
Перавагі прынтара "усё ў адным" відавочныя. Гэтыя шматфункцыянальныя прылады дапамагаюць кампаніям і супрацоўнікам:
- Скарачэнне выдаткаў
- Эканомія на месцы
- Паляпшэнне супрацоўніцтва ў гібрыднай працы
- Эканомія часу
Не адставай ад часу. Гібрыдная праца - наша новая будучыня. Будзьце ў курсе найноўшых тэхналогій, каб вашы супрацоўнікі заставаліся на сувязі з любога месца.
Звяжыцеся з наміі давайце сёння знойдзем для вас усё ў адным прынтары.
Час публікацыі: 7 верасня 2022 г