Гібрыдныя працоўныя асяроддзі ўжо тут, і яны не такія дрэнныя, як людзі баяліся. Асноўныя праблемы з гібрыднай працай у асноўным зніклі, прычым стаўленне да прадукцыйнасці і супрацоўніцтва засталося пазітыўным падчас працы з дому. Паводле звестак BCG, на працягу першых некалькіх месяцаў глабальнай пандэміі 75% супрацоўнікаў заявілі, што ім удалося падтрымліваць або павышаць прадукцыйнасць выканання індывідуальных задач, а 51% заявілі, што ім удалося падтрымліваць або павышаць прадукцыйнасць выканання сумесных задач (BCG, 2020).
Нягледзячы на тое, што новыя меры дамоўленасці з'яўляюцца станоўчымі прыкладамі нашых эвалюцыйных крокаў на працоўным месцы, яны ствараюць новыя праблемы. Падзел часу паміж офісам і домам стаў нормай, і кампаніі, і супрацоўнікі бачаць перавагі (WeForum, 2021), але гэтыя змены выклікаюць новыя пытанні. Найбольш прыкметнае з якіх: што гэта азначае для нашых офісных прастор?
Офісныя прасторы змяняюцца з вялікіх карпаратыўных будынкаў, запоўненых сталамі, на меншыя каворкінгі, прызначаныя для таго, каб супрацоўнікі праводзілі палову свайго часу дома, а палову — у офісе. Адным з прыкладаў такога скарачэння з'яўляецца Adtrak, у якога калісьці было 120 сталоў, але цяпер іх колькасць у офісе скарацілася да 70 (BBC, 2021).
Гэтыя змены становяцца ўсё больш распаўсюджанымі, і хоць кампаніі не скарачаюць колькасць новых супрацоўнікаў, яны перабудоўваюць офіс.
Гэта азначае меншыя офісныя памяшканні для такой жа, а часам нават большай колькасці супрацоўнікаў.
ДЫК, ЯК ТЭХНАЛОГІІ ЎПІСАЮЦЦА Ў ЎСЁ ГЭТА?
Камп'ютары, тэлефоны і планшэты дазваляюць нам заставацца на сувязі ў офісе, не займаючы пры гэтым занадта шмат месца. Большасць людзей выкарыстоўваюць свае ноўтбукі і мабільныя тэлефоны для працы, ім больш не патрэбныя грувасткія прылады, якія марнуюць месца за сталамі. Але адна праблема — гэта нашы прылады для друку.
Прынтары бываюць розных памераў: ад невялікіх хатніх прылад да вялікіх машын, прызначаных для друку вялікіх аб'ёмаў. І гэта яшчэ не ўсё; факсы, капіравальныя апараты і сканеры могуць займаць шмат месца.
Для некаторых офісаў важна трымаць усе гэтыя прылады асобна, асабліва калі шмат супрацоўнікаў карыстаюцца імі адначасова.
А як наконт гібрыднай працы або хатніх офісаў?
Гэта не абавязкова павінна быць так. Вы можаце зэканоміць месца, знайшоўшы правільныя рашэнні для друку.
Выбар прылады для гібрыднай працы можа быць складанай задачай. Зараз існуе так шмат варыянтаў, што бывае цяжка вызначыць ідэальны. Асабліва цяжка вырашыць, якую сістэму абраць, калі вы не ведаеце, якія функцыі вам могуць спатрэбіцца пазней. Вось чаму выбар шматфункцыянальнага прынтара (г.зн. шматфункцыянальнага прынтара) — найлепшае рашэнне.
Эканомія месца з дапамогай шматфункцыянальных прынтараў
Шматфункцыянальныя прынтэры прапануюць гнуткасць і эканомію, неабходныя невялікім офісам або хатнім офісам. Па-першае, гэтыя кампактныя прылады дазваляюць карыстальнікам эканоміць месца. Пры працы ў невялікіх офісах гэта вялікі бонус! Вы ж не хочаце марнаваць каштоўную прастору на грувасткія прылады. Вось чаму гэтыя меншыя, але ўсё яшчэ магутныя і зручныя прылады — найлепшы варыянт.
Падрыхтоўка
Пасля прачытання папярэдняга пункта вы можаце задацца пытаннем: чаму б проста не набыць просты прынтар, невялікі, як шматфункцыянальны прынтар, але без усіх астатніх функцый?
Таму што ніколі не ведаеш, калі патрэбы могуць змяніцца.
Гэтак жа, як змяняюцца нашы офісныя прасторы, змяняюцца і нашы патрэбы. Гэта можа адбыцца ў любы момант, і лепш быць падрыхтаваным загадзя, чым не быць гатовым зусім.
Хоць вы можаце думаць, што зараз адзінае, што патрэбна для працы дома або ў невялікім офісе, — гэта функцыя друку, гэта можа змяніцца. Вы можаце раптам зразумець, што вашай камандзе трэба рабіць фотакапіі або сканаваць дакументы. А калі ім трэба будзе нешта адправіць па факсе, вам не трэба будзе турбавацца. З універсальным прынтарам усё пад рукой!
Гібрыдная праца прапануе вялікую гнуткасць, але для яе бесперабойнай працы патрабуецца падрыхтоўка супрацоўнікаў. Таму важна забяспечыць наяўнасць прылады з усімі неабходнымі функцыямі.
Шматфункцыянальныя прынтары эканомяць вашы грошы
Гаворка ідзе не толькі пра эканомію месца і падрыхтоўку.
Гаворка ідзе таксама пра эканомію грошай.
Гэтыя прылады маюць усе функцыі ў адной, што азначае зніжэнне выдаткаў на іх куплю. Яны таксама спажываюць менш энергіі. З усімі функцыямі ў адной сістэме гэта азначае спажыванне меншай колькасці прылад і эканомію грошай за кошт выкарыстання энергіі толькі для адной крыніцы.
Гэтыя меншыя і больш зручныя варыянты таксама дазваляюць кліентам эканоміць на спажыванні энергіі.
Звычайна офісныя прынтары ў сярэднім спажываюць «намнога больш энергіі» (The Home Hacks). Гэтыя больш буйныя прылады выкарыстоўваюць ад 300 да 1000 Вт падчас друку (Бясплатная падтрымка прынтараў). Для параўнання, невялікія прынтары для хатняга офіса спажываюць значна менш энергіі, іх паказчыкі вар'іруюцца ад 30 да 550 Вт (Бясплатная падтрымка прынтараў). Спажыванне энергіі ўплывае на тое, колькі грошай вы траціце на электраэнергію ў год. Такім чынам, меншая прылада азначае меншыя выдаткі, што азначае большую эканомію для вас і навакольнага асяроддзя.
Усе вашы патрабаванні, такія як выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне і гарантыйнае абслугоўванне, таксама зніжаюцца.
Маючы толькі адну прыладу, можна значна зэканоміць у будучыні, калі прыйдзе час абслугоўвання. Вам таксама трэба будзе турбавацца толькі аб тым, каб гарантыя была актуальнай, замест таго, каб спрабаваць адсочваць гарантыі цэлай кучы прылад.
Шматфункцыянальныя прынтэры эканомяць час
Замест таго, каб бегаць туды-сюды паміж прыладамі, складаць паперы для некалькіх прылад або турбавацца аб іх сартаванні пасля, гэтыя шматфункцыянальныя прынтары здольныя задаволіць усе патрэбы адразу і на месцы.
Гэтыя шматфункцыянальныя прынтэры могуць мець наступныя опцыі:
- Друк
- Ксеракапіраванне
- Сканіраванне
- Факс
- Аўтаматычнае сшыванне папер
Выкарыстанне адной прылады дазваляе лягчэй выконваць задачы, каб вы маглі засяродзіцца на больш цікавай працы. Гэта можа быць асабліва карысна пры гібрыднай працы, бо менш часу, які траціцца на пераключэнне паміж прыладамі, азначае больш часу на супрацоўніцтва з калегамі, якія могуць быць не ў офісе.
Гэта таксама дае магчымасць чалавеку, які працуе дома, мець усё пад рукой. Ім не трэба будзе чакаць сканавання або капіявання ў офісе, а яны змогуць рабіць усё са свайго стала.
Абнаўленне працоўных прастор патрабуе абнаўлення тэхналогій
Многія сучасныя шматфункцыянальныя прынтары цяпер маюць лепшыя сеткавыя функцыі, якія неабходныя для гібрыднай працы. Гэтыя функцыі дазваляюць падключаць да прынтара ноўтбукі, тэлефоны і планшэты. Гэта дазваляе друкаваць з любой прылады, дзе заўгодна!
Калі вы ці ваш калега працуеце з дому, а іншы знаходзіцца ў офісе, вы можаце падключыць свае прылады праз воблака, каб працягваць друк, дзе б вы ні знаходзіліся. Гэта дазваляе людзям заставацца на сувязі, незалежна ад таго, дзе яны працуюць. Сеткавыя функцыі могуць павысіць прадукцыйнасць і падтрымліваць добрую супрацу паміж супрацоўнікамі.
Проста майце на ўвазе, што вашы прылады павінны быць абаронены, таму заўсёды будзьце ўважлівыя пры выкарыстанні сеткавых функцый.
Выберыце шматфункцыянальныя прынтары
Перавагі шматфункцыянальнага прынтара відавочныя. Гэтыя шматфункцыянальныя прылады дапамагаюць кампаніям і супрацоўнікам:
- Скарачэнне выдаткаў
- Эканомія месца
- Паляпшэнне супрацоўніцтва ў гібрыднай рабоце
- Эканомія часу
Не адставайце ад часу. Гібрыдная праца — гэта наша новая будучыня. Будзьце ў курсе найноўшых тэхналогій, каб вашы супрацоўнікі заставаліся на сувязі з любой кропкі свету.
Звяжыцеся з наміі давайце сёння знойдзем для вас патрэбны шматфункцыянальны прынтар.
Час публікацыі: 7 верасня 2022 г.